Nota Dan Contoh Penulisan Surat Kiriman Rasmi

Nota Penulisan Surat Kiriman Rasmi

-Surat kiriman rasmi ditulis dan ditujukan kepada pihak tertentu dan ditujukan kepada pihak tertentu
  dengan tujuan tertentu. 
- Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus.
- Surat kiriman rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal.
- Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal.
-Fahami tajuk dan tujuan serta kepada siapa surat hendak ditujukan.
-Beberapa contoh surat kiriman rasmi adalah seperti berikut:-
  a)  Surat rayuan
  b)  Surat aduan
  c)  Surat pemohonan
  d)  Surat pekeliling
  e)  Surat memesan barang

-Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat.  Bahasa yang digunakan mestilah baku dan betul dari segi
  ejaan dan tanda baca.
-Elak menggunakan bahasa kiasan dan ungkapan.

Contoh Rangka Surat Kiriman


A.  (alamat pengirim)
________________________
________________________
________________________
________________________


B    (garis melintang)
_______________________________________________________


C   (alamat penerima)
________________________
________________________
________________________                   D  (tarikh)
________________________                    _________________




E  (panggilan hormat)
________________________


F  (tajuk surat)
________________________

G  (pengenalan)
_________________________________________________________
_________________________________________________________


2.H  (kandungan surat/isi)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
_3________________________________________________________
__________________________________________________________
_4________________________________________________________
__________________________________________________________



I  (penutup)
________________________

J  (perakuan )
________________________

K  (tanda tangan)
________________________

L   (nama dan jawatan pengirim)
________________________
________________________
________________________



Di sini saya paparkan contoh surat kiriman rasmi yang ditulis oleh salah seorang murid, ketika saya membuat Pengajaran Makro.

Pelan Pengajaran (RHP) RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN

Pelan Pengajaran (RHP)

RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN

Tarikh: 29 April 2013                                Hari : Isnin              Masa:10.00-11.00 pagi.

Kelas: Tahun 4 Dinamik                                 Bilangan pelajar: 40 orang

Mata Pelajaran: Bahasa Melayu

Unit/Tema: 14. Wawasan Kita

Tajuk: Perpustakaan Awam Desa (Surat Kiriman Rasmi)

HPU:

6.3 Aras 3 (i) – mengenalpasti dan menyatakan mesej penulis berdasarkan teks yang dibaca

8.6 Aras 3 (i) – menulis sebuah karangan yang lengkap bersesuaian dengan format.

Objektif:

Pada akhir pengajaran murid-murid dapat:

-       Menyatakan mesej dan gambaran umum pelbagai teks yang dibaca.

-       Menulis sebuah karangan yang lengkap bersesuaian dengan format.

Pengetahuan sedia ada: Murid-murid tahu mengenai jenis-jenis surat kiriman.

Bahan :

1      Buku Teks

2      Lembaran kerja

3      Bahan Visual/Sampul Surat

Langkah	Isi Pelajaran	Aktiviti Pengajaran
Set Induksi (5 Minit)	Bersoaljawab mengenai alat perhubungan.	1.    Guru mengemukakan soalan mengenai alat perhubungan 2.   2.Murid menjawab soalan guru.
Langkah 1 (15 Minit)	Menerangkan mengenai tajuk pelajaran dan meminta murid membuka buku teks muka surat 192	1.    1.Guru menerangkan  mengenai tajuk pelajaran dan bersoaljawab. 2.    Guru meminta murid membuka buku teks m/s 192. 3.    3.Murid membaca  beramai-ramai   secara berkumpulan dan individu. 4.    Berbincang dan memahami isi teks.
Langkah 2 (10 Minit)	Memberi contoh rangka surat kiriman rasmi	1.   Guru mengedar contoh rangka surat rasmi dan menerangkan kepada murid-murid. 2.  Murid mendengar dan memahami penerangan dari guru.
Langkah 3 (25 Minit)	Latihan bertulis Soalan: Kamu sebagai Setiausaha Pusat Sumber sekolah dikehendaki menulis sepucuk surat kepada Pusat sumber Pendidikan Negeri untuk memohon buku-buku.	1. Guru mengarah murid membuat latihan dan berbincang mengenai tajuk – menerangkan isi karangan. 2. Murid membuat latihan.
Penutup (5 Minit)	Merumus pelajaran.	1.    Guru merumus isi pelajaran 2.    Murid mendengar dan memahami pengajaran guru pada hari itu.